为进一步提升全局干部职工办文质量和水平，2024年6月3日，湛江市统计局举办第七期统计大讲堂，讲解公文处理及格式有关内容。湛江市统计局党组书记、局长甘强出席会议并讲话。
会上，综合核算科业务骨干以《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）为依据，结合多年办文经验，围绕公文种类、公文格式、行文规则和公文办理等进行专项讲解，并列举了常见错误，提醒起草公文时应注意的事项。
会议指出，公文是具有特定效力和规范体式的文书，公文格式规不规范、内容是否准确精简是反映工作质量的窗口，更代表着全局的工作形象，各科室（单位）要坚持实事求是、分工协作的原则，合力维护好湛江统计的良好形象。一是职责要明确。各科室（单位）作为起草公文的第一责任人，要高度重视，规范拟文，认真把关，有效提升公文起草工作的质效。办公室要充分发挥综合协调的作用，精准流转公文，高效办件核文，不断提升办公室“三服务”工作质量和水平。二是内容要精简。要认真落实中央关于压减文件数量、控制发文篇幅等要求，坚持说短话、写短文，力戒形式主义，切实发扬“短、实、新”文风。三是程序要规范。重要文件实行“拟稿科室（单位）负责人初审—办公室复审—分管领导审签—局长签发”多级审核把关机制，公文排版后再校对，确保每一份公文质量过硬。
会议还传达学习了《湛江市人民政府办公室关于改进征求意见工作提高政府系统行政效能的通知》，要求各科室（单位）在规定时限内办结相关事项，确保征求意见工作合理合规、有理有据。